Любому индивидуальному предпринимателю или отдельной организации рано или поздно приходится пользоваться некоторыми имущественными ресурсами. К таким ресурсам можно отнести офисы, компьютерную технику, автомобили и так далее. Без таких вот структурных элементов, как говорится, и дело не пойдет.
Эксплуатируемое имущество может быть довольно разнообразным. Однако не всегда организации готовы позволить себе купить оборудование, оснастить офис компьютерами и далее в таком духе. А вот приобрести в аренду у индивидуального предпринимателя (ИП) или отдельного юридического лица всегда можно, и никаких прерий в плане документации и налогов это вызвать не должно.
Но в том случае, если в роли арендодателя выступает физлицо, например, сотрудник вашей фирмы, то на вашем пути может возникнуть ряд расходных нюансов, то же самое касается и налогообложения. Как поступить в таком случае, если организации нужен автомобиль без экипажа, и арендовать его приходится у физического лица, какие налоги в 2017 году характерны для данного вида деятельности? Обо всем этом и прочих нюансах мы расскажем вам в нашей сегодняшней статье.
Заключаем договор аренды
Когда вы сталкиваетесь с ситуацией, в которой вам приходится арендовать легковой автомобиль без экипажа у физлица, важно учитывать, является ли физлицо сотрудником вашей фирмы. Тогда порядок оформления договора будет переиначен.
Арендодатель в соглашении с договором обязуется дать за определенную плату на временное или долгосрочное пользование или владение транспортное средство ИП или для отдельной организации. Порядок прописания всех пунктов учрежден в Гражданском кодексе Российской Федерации и распределяется в такой форме:
- в связи с тем, что одной из сторон выступает физическое лицо, договор обязан содержаться в письменной форме;
- сроки аренды прописываются по обоюдному согласию всех сторон, однако может быть обозначено использование на неопределенный срок, если не прописана конкретная дата. Но чтобы избежать трудностей с повременной государственной регистрацией в будущем, прописывайте все сроки заранее;
- объект, взятый под аренду, также прописывается в договоре. Следует отметить отдельно очень важный пункт: договор аренды будет считаться недействительным, если в нем не прописаны все характеристики автомобиля: регистрационный номер, марка, модель, год, в который он был выпущен и так далее;
- арендодатель обязан представить документы, где прописано, что автомобиль принадлежит именно ему. В случае отсутствия такой справки, необходима другая бумажка, позволяющая ему на всех правах совершать сделки как правомерный владелец своего имущества;
- арендная плата. Размер платы может изменяться только по истечении одного года. Все сроки, общая сумма определяются по соглашению сторон;
- правомочия и обязанности. Уже содержит договор, однако капитальный ремонт транспортного средства производит арендодатель, а временный уже арендатор;
- автомобиль. Следует прописать, требуется ли вам автомобиль с экипажем или без.
Вкупе с Гражданским кодексом России арендодатель обязуется, помимо передачи автомобиля, на время или бессрочно, также осуществлять его ремонт и оказывать услуги технической направленности. С другой стороны, аренда автомобиля безэкипажная, предусматривающая только передачу транспортного средства арендатору на определенное время. По этой причине заранее лучше обозначить в договоре все условия касательно ремонта транспорта.
Правомерность действий
Закон РФ от 2017 года предусматривает, что арендодателем может являться юридическое и физическое лицо. Однако сталкиваясь с ситуацией, когда необходимо взять автомобиль у физлица по арендному договору, невольно возникает такой вопрос: имеет ли право физлицо, не являясь при этом зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, заключать правомерные арендные соглашения на сдачу собственного имущества?
Для ответа на этот вопрос необходимо обратиться к 1 пункту ГК РФ, где прописано, что гражданин может на законных основаниях заниматься предпринимательством с того момента, как он зарегистрируется в соответствующих инстанциях. При этом как индивидуальный предприниматель, не имея должного образования. Точно так же он может осуществлять ту же деятельность, будучи не зарегистрированным как ИП. Все риски при этом ложатся только на плечи этого самого гражданина.
Регистрироваться в качестве самостоятельного предпринимателя нужно только в том случае, если осуществляемая вами деятельность носит предпринимательский характер. Например, если гражданин покупает автомобиль с целью регулярной сдачи его в аренду и получения с этого прибыли. В единичных случаях регистрироваться как ИП нет необходимости.
Произвести государственную регистрацию можно в налоговой службе, притом это обойдется всего лишь в 800 рублей. Однако даже в случае, если организация заключит договор аренды с лицом, осуществляющим регулярные арендные процедуры, но незарегистрированным в качестве предпринимателя, это не повлечет за собой никакого вида наказания со стороны контролирующих органов.
Сразу после регистрации транспорта в ГИБДД право на его эксплуатацию и все правомочия достаются владельцу, в том числе и сдача транспорта в аренду. Именно по этой причине уплачивать налог по закону нужно арендодателю. В случае если арендодателем является работник фирмы (взять, к примеру, автошколу, где компания берет в аренду автомобиль инструктора), то организация может компенсировать своему сотруднику все затраты, прописав такое условие в договоре.
Но такая компенсация не будет учитываться при определении базы налога на прибыль. В связи с этим арендатор может увеличить арендную плату для арендодателя работника согласно сумме уплачиваемого единого налога.
Налоги
Как оговаривалось ранее, все суммы и сроки заранее прописываются в арендном договоре. Если эти самые условия не обозначены там, будут применяться стандартные тарифы в соответствии с имущественными обстоятельствами такого же типа.
Для налогов важно то, кто арендодатель, ИП, физлицо или организация.
При аренде транспортного средства у физлица единый налог социального характера (пенсионный, льготный) не начисляется на сумму платы аренды.
Когда арендодателем выступает самостоятельная компания или индивидуальный предприниматель, выручка от арендной платы облагается так называемым НДФЛ. Субъект, арендующий что-либо, обязан перечислить средства в налоговый орган по месту регистрации (13% для резидентов, 30% – для нерезидентов). Страховые взносы на арендную плату не распространяются.
Поддержание надлежащего вида автомобиля – задача арендатора. То есть все обязанности по капитальному ремонту автомобиля безэкипажного или с ним полностью ложатся на арендодателя. Арендная плата не подлежит нормированию в целях учета налогообложения.
Давайте разберем ситуацию на конкретном примере. В случае если аренда автомобиля составляет 14 000 рублей/месяц, а 2 500 тысячи – это стоимость услуг управления и расходы ГСМ, соответственно, НДС составит 228,81 рубля.
Также существует налоговый вычет. Физлицо вправе подать арендодателю письменное прошение о предоставлении ему специального вычета по стоимости уже осуществимых расходов (бензин, ремонт и т. д.). Если вместо договора аренды сотрудниками был заключен договор безвозмездного пользования (ссуды), то тогда доход от такой услуги включается в базу как нереализованный доход.
Когда договор заключен с физическим лицом, физлицо, являясь арендодателем, имеет право подать прошение на предъявление специальных налоговых вычетов в налоговую службу с дополнительной декларацией об окончании налогового периода.
г. ______ «__»_______20__ г.
__________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора.
1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приема-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.
1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приема-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приема-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).
1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.
1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
2. Права и обязанности сторон.
2.1. Права и обязанности Арендодателя:
2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).
2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.
2.2.3. Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.
2.2.4. Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.
2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им к управлению автомобилями.
2.2. Права и обязанности Арендатора:
2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приема-передачи автомобилей (Приложение № 1).
2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учету ДТП, содержать автомобили в технически исправном состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.
2.2.3. Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.
2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя.
2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.
2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю поврежденного автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).
2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы Арендодателю по их восстановлению.
2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объеме ущерб, причиненный третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.
2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.
2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).
2.2.11. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х (трех) дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии (с учетом нормативного износа) в комплектации, полученной от Арендодателя. Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приема-передачи автомобиля (Приложение 2).
2.2.12. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приема-передачи (Приложение 1). При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.
3. Арендная плата и порядок расчётов.
3.1. Размер арендной платы за пользованием автомобилями и порядок ее уплаты предусматривается дополнительным соглашением к настоящему Договору.
4. Срок действия договора.
4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.
4.2. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.
4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своем намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора.
4.4. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчеты между сторонами производятся не позднее дня передачи автомобилей.
5. Ответственность сторон.
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Арендатор самостоятельно несёт гражданско-правовую ответственность за вред, причинённый автомобилям третьих лиц.
5.3. В случае возникновения спорных ситуаций по настоящему договору они рассматриваются в соответствующем суде общей юрисдикции г. __________.
6. Дополнительные условия.
6.1. Договор может быть изменен по письменному соглашению Сторон.
6.2. В части не урегулированной настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны и имеет одинаковую юридическую силу.
6.4. Условия настоящего договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.
6.5. Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
6.6. В случае возникновения споров Стороны будут стремиться к разрешению их путем переговоров. При не достижении согласия спор передается на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством РФ.
7. Адреса и реквизиты.
Приложение № 1
к Договору аренды автомобиля
АКТ
ПРИЕМА — ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ
г. ______ «___ » ______________ 20__ г.
№ п/п
Наименование, марка
Количество
Номера, наличие
1. Автомашина, марка, модель Регистрационный знак Идентификационный номер (VIN) Тип ТС Год выпуска
Модель двигателя Двигатель Шасси (рама) Кузов (коляска) Цвет Мощность двигателя Рабочий объем двигателя Разрешенная мак. масса, кг. Масса без нагрузки, кг.
2. Паспорт ТС (копия)
3. Талон технического осмотра
4. Коврики резиновые
5. Зеркалов заднего вида
6. Зеркало бокового вида
7. Домкрат
8. Набор ключей
10. Колесо запасное
11. Комплект зимней резины
12. Комплект летней резины
13. Брызговики
14. Щетки стеклоочистителя
15. Аккумулятор
20. Знак аварийной остановки
21. Аптечка
22. Огнетушитель
23. Автомагнитола
24. Защита картера
Автомобиль укомплектован полностью.
При приеме автомобиля Арендатору переданы следующие документы:
Арендатор сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.
Арендодатель предоставил Арендатору в полном объеме необходимую информацию об автомобиле с соответствии с руководством по эксплуатации.
Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен.
Арендодатель: Арендатор:
Приложение № 2
к Договору аренды автомобиля
№ ____ от «____»__________20__ г.
АКТ
ПРИЕМА — ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ
г. ___ «___ » ______________ 20__ г.
№ п/п
Наименование, марка
Количество
Номера, наличие
1. Автомашина, марка, модель Регистрационный знак Идентификационный номер (VIN) Тип ТС Год выпуска Модель двигателя Двигатель Шасси (рама) Кузов (коляска) Цвет Мощность двигателя Рабочий объем двигателя Разрешенная мак. масса, кг. Масса без нагрузки, кг.
2. Паспорт ТС (копия)
3. Талон технического осмотра
4. Коврики резиновые
5. Зеркалов заднего вида
6. Зеркало бокового вида
7. Домкрат
8. Набор ключей
10. Колесо запасное
11. Комплект зимней резины
12. Комплект летней резины
13. Брызговики
14. Щетки стеклоочистителя
15. Аккумулятор
16. Ключ зажигания, замка дверей
17. Сигнализация и брелок сигнализации
18. Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение
20. Знак аварийной остановки
21. Аптечка
22. Огнетушитель
23. Автомагнитола
24. Защита картера
Показания на спидометре:_________________км.
При сдаче автомобиля Арендодателю переданы следующие документы:
свидетельство о регистрации серия__________№_______________;
копия паспорта ТС серия___________№ ________________;
талон прохождения техосмотра №______________;
страховой полис по ОСАГО серии_________№______________, в том числе извещение о ДТП;
разрешение на радиостанцию___________________.
Арендодатель сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.
Имеющиеся замечания по автомобилю_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны.
Арендатор: Арендодатель:
Автомобиль передал: Автомобиль принял:
___________________/_________________/ ___________________/_________________/
(подпись) (фамилия) (подпись) (фамилия)
Дополнительное соглашение
к договору аренды автомобиля без экипажа от «____»_________ 20__ г.
г. _______ «__»_______20__ г.
1. Арендная плата за пользование автомобилями составляет ____ рублей в месяц за каждый автомобиль.
2. В случае повреждения автомобиля, в результате ДТП, когда автомобиль временно не может использоваться по назначению, на период его ремонта, Арендатор выплачивает Арендодателю 10 % суммы арендной платы.
3. Арендная плата за пользование автомобилем выплачивается Арендатором авансом два раза в месяц не позднее 3 (третьего) числа за период с 1 по 15 число и 18 (восемнадцатого) числа за период с 16 по 31 число каждого текущего календарного месяца.
4. Арендная плата начинает начисляться с момента подписания акта-приема-передачи автомобиля.
5. Расчеты между сторонами осуществляются наличными денежными средствами.
6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания.
7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Одним из форм гражданско-правового договора является договор аренды транспортного средства без экипажа . По условиям данного документа арендодатель обязуется передать арендатору транспортное средство во временное пользование при внесении денежных средств. При кажущейся простоте данного договора аренды , существует несколько нюансов при его заключении, которые необходимо обязательно учитывать. Так, в частности, передача транспортного средства «по доверенности» может привести к несоблюдению обязательства по уплате арендной платы со стороны арендатора.
Таким образом, стоит обратить внимание на такие договорные аспекты как условия технической эксплуатации и коммерческого использования. Согласно этому пункту, капитальный ремонт должен производиться силами арендатора. Также необходимо указать, что управление автотранспортным средством может осуществляться сотрудниками предпринимателя.
В качестве дополнительных затрат арендатора является страхование транспортного средства, а также страхование лица, осуществляющего управление этим транспортом.
Для заключения договора аренды ТС , необходимо оформить его в письменной форме с указанием срока действия, по истечении которого происходит перезаключение.
Особое внимание арендодателя должно быть направлено на условие сдачи автотранспортного средства в субаренду. Если договор не предусматривает дополнительных условий, то арендатор вправе сдать транспортное средство в субаренду на условиях аренды как с экипажем, так и без него. Обязательно необходимо прописать в договоре аренды условие, что за причиненный вред ответственность будет ложиться на конечного арендатора.
Предметом договора аренды ТС без экипажа будет считаться такое транспортное средство, которое:
Предназначается для перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также для буксировки объектов;
- является источником повышенной опасности;
- соответствует регламенту транспортных уставов и кодексов.
Важно, чтобы договор содержал как можно больше уточняющих моментов, которые бы описывали однозначно и лаконично предмет договора. Так, в частности, договор должен содержать:
Марку автомобиля, год его выпуска и идентификационный номер (VIN);
- государственный регистрационный знак;
- данные паспорта транспортного средства;
- свидетельство о регистрации транспортного средства;
- номер двигателя;
- номер шасси (рамы);
- номер кузова (коляски);
- номер прицепа и др.
Согласно законодательству РФ, договор аренды ТС не предусматривает статус сторон, поэтому ими могут быть как физические, так и юридические лица.
Обязательным условием договора является конкретно прописанная арендная плата, ее размер, а также порядок и очередность внесения. Это может идти как в самом тексте договора, так и вынесено отдельным приложением.
К обязанностям подобного договора можно отнести передачу транспортного средства в оговоренный срок в исправном состоянии. Также могут быть прописаны обязанности по содержанию транспортного средства в надлежащем состоянии, а также различные расходы, которые будут ложиться на плечи самого арендатора.
В договоре аренды должен быть прописан пункт разрыва договора в одностороннем порядке при условии несоблюдения всех требований, прописанных в документе.
Для подстраховки арендодателя можно внести пункт по согласованной сторонами стоимости транспортного средства, которая может быть выплачена в случае утраты или полного повреждения автотранспортного средства, а также сроки этой выплаты.
Чтобы избежать возможных претензий по отношению к степени износа транспортного средства, необходимо его передавать по акту приемки-передачи ТС. При возникновении разногласий их необходимо зафиксировать в протоколе разногласий, а затем еще и в протоколе согласований разногласий.
Ниже предлагается образец заполнения формы договора аренды ТС.
ДОГОВОР N
аренды транспортного средства без экипажа
с физическим лицом или индивидуальным предпринимателем
г. ______________________ «___» ___________________ 20_____г.
Гражданин РФ _______________________________________________________________________, паспорт серия ______ номер ______, выдан ________________________ код подразделения ______
ИП » в лице руководителя _____________________________, действующего на основании Свидетельства о государственной регистрации ________________________________________
с одной стороны именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ИП__________________________ именуемое в дальнейшем « Арендатор» в лице руководителя _____________________________, действующего на основании Свидетельства о государственной регистрации с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности марка автомобиля;
- год выпуска;
- идентификационный номер (VIN ;
- государственный регистрационный знак;
- паспорт транспортного средства;
- свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства;
- двигатель N;
- шасси (рама) N;
- кузов (коляска) N;
- прицеп N;
1.2. По согласованию сторон настоящего договора стоимость автомобиля устанавливается в размере _______________________ (_________________________________________ 00 копеек) рублей. Данная оценка сторонами определена для использования в качестве возмещения вреда в пользу Заказчика.
1.3. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.4. В течение срока, указанного в п. 4.1, Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя передавать арендуемый автомобиль в пользование или в субаренду третьим лицам.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном состоянии. Передача осуществляется по акту приема-передачи, который подписывается обеими сторонами (Приложение N 1 к договору) и является неотъемлемой частью настоящего договора. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в акте приема-передачи.
2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.
2.4. Арендатор в течение всего срока договора аренды производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с Арендатором.
2.5. Арендатор несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).
2.6. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях.
2.7. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Арендная плата по данному договору составляет 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц.
3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля, на расчетный счет Арендодателя.
3.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за 1 (один) месяца путем направления этой стороне письменного уведомления.
При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.
3.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Договор заключен на срок с ____________- по ____________-года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на аналогичный срок.
4.2. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля. В случае утраты или повреждения автомобиля в это время Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение 30 дней после его утраты или повреждения.
Размер возмещения определяется соглашением сторон.
В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере 1 % за каждый день просрочки от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п. 11.2 договора.
5.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере 1 % от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.
5.3. За просрочку предоставления арендуемого имущества в установленный договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере 1% за каждый день просрочки от суммы арендной платы, но не более размера месячной арендной платы.
5.4. За просрочку возврата арендованного имущества в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере 1% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за __________________, но не более размера месячной арендной платы.
5.5. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере 50% стоимости поврежденного арендованного имущества.
5.6. За передачу автомобиля в пользование другим лицам, за умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость автомобиля с учетом износа и, сверх того, штраф в размере 20 % от стоимости автомобиля на момент заключения настоящего договора.
5.7. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.
5.8. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.6 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет.
5.9. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством.
6. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно:
По письменному соглашению сторон;
В иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.
В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения договора, расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о подсудности, установленных п. 6.2 настоящего договора.
6.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда Арендатор:
6.2.1. Пользуется предоставленным автомобилем (полностью или отдельными его частями) не по назначению.
6.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние автомобиля.
6.2.3. В течение 5 дней не вносит арендную плату, предусмотренную п. 3.1.
6.2.4. Предоставляет в пользование арендуемый автомобиль (полностью или отдельные его части) третьим лицам.
6.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях:
6.3.1. Если автомобиль, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
6.3.2. Ели Арендодатель не передает арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде общей юрисдикции на территории Российской Федерации на основании права Российской Федерации и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в соответствии со статьями 29 и 32 ГПК РФ.
7.3. Применимым правом стороны признают законодательство Российской Федерации (России).
7.4. По вопросам, не урегулированным договором, подлежат применению законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, принятые субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления. В случае противоречия условий договора положениям законов и иных правовых актов подлежит применению закон или иной правовой акт.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Арендодатель: | Арендатор: |
| Адрес: | Адрес: |
| Документ: | Реквизиты: |
| Контакты: | Контакты: |
Подпись _____________________ (_____________) |
|
Сегодня всю большую популярность приобретает практика аренды автомобиля. Фиксируется такая сделка документально, и Гражданский Кодекс предусматривает заключение договоров двух типов – договр аренды транспортного средства с экипажем и без него (возможно, договор фрахтования). Соответственно и обязательства могут быть исключительно по предоставлению транспортного средства, либо в рамках услуг, предоставляемых экипажем.
При этом важно понимать основное отличие – аренда транспортного средства сохраняет ответственность по технической эксплуатации и безопасности третьих лиц за арендатором, при аренде экипажа – за арендодателем.
Договор аренды транспорта – документ, имеющий абсолютную юридическую силу, регулируемый не только Гражданским Кодексом, но также Транспортными Уставами и Кодексами.
Грузовые автомобили и транспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров и багажа, являются объектами Договора. Арендная плата носит название фрахт. Ограничений по длительности договорных отношений нет.
По договору фрахтования на время арендатору предоставляется транспортное средство, а также могут быть оказаны услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Независимо от этого, арендуемый автомобиль требует:
- Ответственного отношения к себе и высоких требований к профессионализму специалистов, осуществляющих вождение или техническое обслуживание;
- Исключительно целевое использование – грузо- или пассажироперевозки (в зависимости от того, что подразумевает договор);
- Разграничение ответственности между арендатором-арендодателем, водителем и собственником транспортного средства.
Часто договор фрахтования на время терминологически приравнивают к договору аренды транспорта. Однако эти понятия имеют существенные отличия.
Договор фрахтования (или чартера) может распространяться только на временный найм транспортного средства без экипажа и группы технического обслуживания, то есть определение «Аренда транспортного средства» более широкое и ёмкое. Кстати, при аренде транспорта с экипажем, специалисты поступают в двойное подчинение – ими руководят и арендатор, арендодатель.
Содержательная часть и образец договора
Содержание договора регулирует права и обязанности сторон. В частности, в нем подробно расписывается, кто осуществляет управление транспортным средством, его техническое обслуживание, ремонт, кто несет коммерческие расходы (горюче-смазочные материалы, запасные части, оплата труда водителей и технических работников и прочее), на кого возлагается ответственность за безопасность эксплуатации и оформление страховки.
В договоре аренды с экипажем, арендодатель несет ответственность и расходы на:
- техническое состояние;
- оплачивает услуги экипажа;
- самостоятельно оплачивает страховки.
А арендатор несет расходы, связанные с ГСМ и убытками, указанными в пунктах договора. Так же арендатор может заключать договора с третьими лицами или сдавать транспортное средство в субаренду, если это не противоречит условиям договора.
В договоре аренды без экипажа, арендатор:
- несет все расходы за тех. состоянием;
- оплачивает все ремонтные работы;
- нанимает экипаж или водит ТС самостоятельно;
- имеет право сдачи в субаренду.
В договоре также должно быть четко разграничено, кто будет возмещать ущерб, который может быть причинен в процессе аренды. Чем подробнее изложены все права и обязанности – тем проще будет процесс регулирования взаимоотношений арендаторов и арендодателей.
(Размер: 87,0 KiB | Скачиваний: 5 919)
(Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 4 985)
В отличие от аренды транспортного средства с экипажем аренда транспортного средства (далее по тексту - ТС) без экипажа означает, что арендодатель просто передает арендатору ТС во временное владение и пользование за плату без оказания услуг по управлению ТС и по его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).
С юридической точки зрения арендатору выгоднее заключить договор аренды ТС с экипажем. Это объясняется тем, что по общему правилу по такому договору арендатор может разделить расходы с арендодателем, кроме того, ответственность за причиненный вред третьим лицам также несет арендодатель. По договору же аренды ТС без экипажа расходы и ответственность полностью ложатся на арендатора. Подробнее см. таблицу Достоинства и недостатки договора аренды транспортных средств с экипажем или без экипажа . В то же время, очевидно, реальные хозяйственные потребности организации в ряде случаев требуют заключения именно договора аренды ТС без экипажа.
Какие особенности договора аренды ТС без экипажа предусмотрены в законе
При составлении договора аренды ТС без экипажа арендатору необходимо пользоваться общими правилами об аренде, однако нужно учитывать и индивидуальные особенности данного вида договора.
Прежде всего, к нему не применяются некоторые общие правила договора аренды, предусмотренные статьей 621 Гражданского кодекса РФ (ст. 642 ГК РФ), а именно:
- правило о возобновлении договора аренды на неопределенный срок;
- правило о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок.
Это освобождает арендодателя от обязанности (при соблюдении определенных условий) заключить с арендатором договор на новый срок. В данном случае общее правило о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок не действует.
Кроме того, договор аренды ТС без экипажа не может быть пролонгирован автоматически. Таким образом, после истечения срока, на который был заключен договор аренды, он считается прекращенным и сторонам вновь необходимо выразить свою волю на заключение нового договора на новый срок.
Совет : Поэтому если арендатор желает продолжить арендные правоотношения, то за некоторое время до прекращения договора стоит направить в адрес арендодателя письмо о желании заключить договор на новый срок.
Вопрос: Договор аренды транспортного средства без экипажа прекратил действие, стороны не подписали дополнительное соглашение о пролонгации, арендатор продолжает пользоваться ТС, но не вносит арендную плату. Какие меры ответственности могут грозить арендатору (неустойка, проценты за пользование чужими денежными средствами, убытки)?
1. Арендодатель не сможет взыскать неустойку.
Особенностью договора аренды транспортного средства без экипажа является то, что такой договор по истечении срока аренды не считается продленным на неопределенный срок. Таким образом, к обязательствам, возникшим после прекращения договоров, не могут применяться договорные условия о неустойке (ст. 622 ГК РФ).
Пример из практики: суд признал неправомерным начисление неустойки за неисполнение обязательств, возникших после прекращения договора аренды транспортного средства без экипажа
Стороны заключили два договора, по которым арендодатель передал транспортные средства для использования в целях погрузки горной массы и осуществления грузоперевозок. С учетом дополнительных соглашений договоры действовали до 31 декабря 2011 года. При этом фактически арендатор продолжал пользоваться ТС (без внесения арендной платы) по май 2012 года.
Суд определил, что у арендодателя не было оснований для взыскания с арендатора неустойки за неисполнение обязательств, возникших после 31 декабря 2011 года (потому что договоры прекратили свое действие). Суд указал: «особенностью данного вида договора является то, что непрерывное владение предметом аренды не может иметь правового значения, поскольку такой договор по истечении срока аренды не считается продленным на неопределенный срок, а предмет аренды по истечении срока договора должен быть возвращен арендодателю». Суд сделал вывод, что к обязательствам, возникшим после прекращения договоров, не могут применяться договорные условия о неустойке (ст. 622 ГК РФ). Поэтому суд отказал во взыскании неустойки, начисленной после прекращения действия договоров (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15 марта 2013 г. по делу № А27-13063/2012). В этом постановлении содержится и еще один интересный вывод (см. отдельный пример из практики).
2. Арендодатель сможет взыскать проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ.
Арендатор рискует, что с него могут взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса РФ, которые будут начислены на не уплаченную в срок арендную оплату после прекращения договора.
Пример из практики: арендатор не оплатил арендную плату за фактическое пользование ТС после прекращения договора. Суд удовлетворил требование арендодателя о взыскании с арендатора суммы задолженности, а также процентов за пользование чужими денежными средствами
Арендодатель и арендатор заключили договор аренды транспортного средства без экипажа, в соответствии с которым арендодатель предоставил арендатору две установки для нагнетания газа во временное владение и пользование за плату. Стороны предусмотрели срок действия договора до 31 декабря 2010 года.
Поскольку арендатор после прекращения действия договора фактически продолжал пользоваться арендованным имуществом, однако не вносил за него арендную плату, арендодатель обратился в суд с иском к арендатору о взыскании задолженности по арендной плате и процентов за пользование чужими денежными средствами.
Суд удовлетворил иск, взыскав с арендатора сумму задолженности, а также указанные проценты за период после окончания срока действия договора, в течение которого арендатор фактически пользовался арендованным имуществом, посчитав, что он неправомерно пользовался денежными средствами в виде неуплаченной арендной платы (постановление ФАС Уральского округа от 5 июня 2012 г. № Ф09-3414/12 по делу № А47-5610/2011, определением ВАС РФ от 10 сентября 2012 г. № ВАС-11820/12 отказано в передаче дела в Президиум для пересмотра в порядке надзора).
Аналогичный пример: постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 5 ноября 2009 г. по делу № А29-3891/2009; оставлено без изменения постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 31 марта 2010 г. № А29-3891/2009.
В конечном итоге для арендатора выгоднее, если с него взыщут только сумму процентов за пользование чужими денежными средствами, поскольку она, как правило, меньше суммы договорной неустойки.
Если арендодатель заявил иск только с неустойкой и суд откажет в ее взыскании, арендодатель может уточнить свой иск (п. 1 ст. 49 АПК РФ), предусмотрев в нем требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами.
3. Арендодатель сможет взыскать арендную плату за период фактического использования ТС после прекращения договора.
За пользование ТС придется заплатить арендную плату в том размере, который был предусмотрен договором изначально. При этом арендатор сможет воспользоваться всеми гарантиями, которые предусмотрены для случаев повышения арендной платы. В частности, если арендодатель в одностороннем порядке увеличил размер арендной платы ранее чем через год после заключения договора, такое повышение будет неправомерным (п. 3 ст. 614 ГК РФ). См. постановление ФАС Московского округа от 26 октября 2010 г. № КГ-А40/12505-10 по делу № А40-35977/10-54-230, определением ВАС РФ от 1 декабря 2010 г. № ВАС-15920/10 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора.
4. Арендодатель сможет потребовать возместить убытки.
Если застрахованное ТС пострадает в ДТП, арендатор должен будет возместить убытки в виде разницы между выплаченным страховым возмещением и стоимостью восстановительного ремонта (постановление ФАС Уральского округа от 17 сентября 2012 г. № Ф09-6985/12 по делу № А71-11488/11).
Помимо всего перечисленного выше арендатор должен будет вернуть транспортное средство, а в случае судебного спора также возместить расходы по оплате госпошлины (апелляционное определение Московского городского суда от 4 октября 2012 г. по делу № 11-18890/12).
Также необходимо учитывать, что есть отдельные виды договора аренды ТС без экипажа, которые регулируются специальными транспортными кодексами:
- договор фрахтования судна без экипажа (бербоут-чартер) (ст. 211 Кодекса торгового мореплавания РФ);
- договор аренды судна без экипажа на внутреннем водном транспорте(гл. X Кодекса внутреннего водного транспорта РФ).
Арендатору, заключившему какой-либо из указанных договоров, тем не менее важно знать общие правила аренды ТС без экипажа, предусмотренные гражданским законодательством, поскольку установленные транспортными кодексами особенности лишь дополняют либо уточняют их (ст. 649 ГК РФ).
Наконец, к договору аренды ТС без экипажа не применяется правило о регистрации договоров аренды, установленное в пункте 2 статьи 609 Гражданского кодекса РФ. Это исключение предусмотрено в статье 643 Гражданского кодекса РФ.
Какая форма предусмотрена для договора аренды ТС без экипажа
Договор аренды ТС без экипажа заключается строго в письменной форме независимо от срока аренды (ст. 643 ГК РФ). Это отличает его от других договоров аренды (по общему правилу письменная форма договора аренды обязательна независимо от срока, только когда хотя бы одной из сторон является юридическое лицо; в прочих случаях для договора аренды имущества на срок не более года письменная форма необязательна).
Если сторонами не будет соблюдена письменная форма договора, то суд может признать его незаключенным по иску заинтересованной стороны. Это может иметь значение как для взаимоотношений сторон договора, так и для определения ответственности в случае ДТП.
Пример из практики: суд признал договор аренды транспортного средства без экипажа незаключенным, а само транспортное средство переданным водителю по доверенности
По вине водителя Т. произошло дорожно-транспортное происшествие с участием автомобиля, принадлежащего организации, и автомобиля, принадлежащего Д.
В результате этого ДТП пассажир, находившийся в принадлежащем Д. автомобиле, получил телесные повреждения. Пассажир обратился в районный суд с иском к Т. и просил взыскать с ответчика компенсацию морального вреда и расходы по уплате государственной пошлины.
Суд согласился с доводами ответчика Т. о том, что он не заключал с организацией договор аренды принадлежащего ей автомобиля, поскольку в представленном суду договоре аренды подпись Т. отсутствовала. Суд указал: «В соответствии со статьей 643 Гражданского кодекса РФ, договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. Отсутствие подписи Т. на представленном суду договоре аренды свидетельствует о том, что подобный договор в предусмотренной законом форме не заключался».
Однако это обстоятельство не означает, что Т. не несет ответственности.
Суд удовлетворил требование истца на том основании, что Т. являлся фактическим владельцем автомобиля, поскольку директором организации на его имя была выписана соответствующая доверенность (апелляционное определение Ярославского областного суда от 22 марта 2012 г. по делу № 33-1417/2012).
Даже если у одной из сторон имеется копия подписанного договора, суд может признать такую копию ненадлежащим доказательством. Только подлинный экземпляр договора может свидетельствовать о выражении воли сторон его подписать.
Пример из практики: суд удовлетворил иск о признании договора аренды транспортных средств без экипажа незаключенным и об истребовании из чужого незаконного владения автомобилей, поскольку копия договора не свидетельствует о его заключении
Индивидуальный предприниматель обратился в арбитражный суд с иском к ОАО «Б.» о признании договора аренды ТС без экипажа незаключенным и об истребовании из чужого незаконного владения принадлежащих ему автомобилей.
При этом индивидуальный предприниматель ссылался на то, что договор аренды ТС без экипажа с ОАО «Б.» он не заключал, не подписывал, автомобили ОАО «Б.» не передавались, в связи с чем ему причинены убытки в виде неполученной арендной платы.
ОАО «Б.» представило суду копию договора аренды ТС без экипажа, подписанного от имени индивидуального предпринимателя в виде штампа «Рошка М.К. св-во № 56886 от 27.03.2002, ИНН 323400246686», в котором содержалась подпись истца.
Суд посчитал данный документ ненадлежащим доказательством, указав, что он является лишь не заверенной надлежащим образом копией, подлинник договора суду не представили, а реквизит подписи индивидуального предпринимателя в данном документе не может быть признан выражением его воли в подписании и заключении договора. На этих основаниях суд удовлетворил требования индивидуального предпринимателя (постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 3 октября 2008 г. по делу № А09-9092/06-10, постановлением ФАС Центрального округа от 15 января 2009 г. № Ф10-6155/08 оставлено без изменения).
Договор в письменной форме - это не только один документ, подписанный сторонами. Он может быть заключен также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами (в т. ч. электронными документами, передаваемыми по каналам связи), позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Часто на практике случается так, что стороны заключают договор аренды ТС без экипажа не в форме подписания единого документа. Заключение договора происходит путем обмена документами, например, стороны пересылают друг другу путевые листы, счета-фактуры и т. д. Строго говоря, в такой ситуации письменная форма договора должна считаться соблюденной (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Однако с учетом сложившейся практики суд может признать договор незаключенным исходя только из того, что стороны не подписали отдельного письменного договора.
С одной стороны, это создает риск признания договора аренды ТС незаключенным по иску арендодателя. В таком случае арендатор не получит ТС, на аренду которого рассчитывал, или же будет вынужден вернуть его раньше, чем предполагал (см. приведенный выше пример).
С другой стороны, это дает определенную свободу действий самому арендатору.
Как арендатору признать договор незаключенным
Для арендатора признание договора незаключенным может быть выгодным в ситуации, когда арендодатель в отсутствие оформленного письменного договора потребует от арендатора сумму арендной платы большую, чем было оговорено между сторонами устно. Если договор будет признан незаключенным, и при этом иных доказательств размера арендной платы у арендодателя не будет (например, подписанного арендатором путевого листа, рапорта и т. д.), арендодатель не сможет взыскать с арендатора арендную плату.
Пример из практики: суд отказал в иске о взыскании арендной платы, поскольку признал договор аренды транспортного средства незаключенным, а также потому, что в акте сдачи-приемки не были отражены сведения, позволяющие идентифицировать транспортное средство
ООО «Сп.» обратилось в арбитражный суд с иском к ООО «С.» о взыскании задолженности по договору аренды ТС без экипажа, признании его расторгнутым со дня вступления решения суда в силу, обязании ответчика вернуть истцу кран монтажный на гусеничном ходу.
По условиям данного договора арендодатель (ООО «Сп.») обязался передать арендатору (ООО «С.») во временное владение и пользование транспортные средства, а арендатор обязался выплачивать арендную плату в размере и сроки, указанные в пункте 3 договора, и вернуть имущество в надлежащем состоянии.
Сторонами также было подписано приложение - соглашение о величине арендной платы за пользование транспортными средствами и материальной ответственности в связи с разрушением, гибелью, потерей или кражей. Согласно акту приема-передачи истец передал, а ответчик принял кран в комплекте.
Суд признал договор аренды ТС без экипажа незаключенным, поскольку договор и приложения к нему не позволяли определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. В договоре отсутствовали сведения о серии паспорта крана, его регистрационном номере, заводском номере, годе изготовления и номере двигателя. В акте приема-передачи ТС не были отражены сведения, позволяющие его идентифицировать. В связи с этими обстоятельствами суд отказал во взыскании арендной платы (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 11 августа 2011 г. по делу № А29-689/2011).
Если арендодатель укажет суду на косвенные доказательства, подтверждающие, что между сторонами сложились фактические договорные отношения (например, подписанный арендатором путевой лист, рапорт), суд может либо признать договор заключенным, либо просто признать сложившиеся между сторонами фактические отношения. В любом случае суд взыщет арендную плату с арендатора согласно данным косвенным доказательствам, ведь они свидетельствуют о фактической задолженности арендатора перед арендодателем.
Пример из практики: суд удовлетворил частично требование о взыскании задолженности за аренду транспортного средства без экипажа несмотря на то, что договор не был заключен. При этом суд основывался на актах об оказанной аренде
ЗАО «А.» обратилось в арбитражный суд с иском к ООО «С.» о взыскании долга по фактически оказанной аренде автокрана и процентов за пользование чужими денежными средствами.
ЗАО «А.» передало во временное владение и пользование ООО «С.» автокран на шасси автомобиля КАМАЗ, что подтверждалось актом приема-передачи. Вместе с актом арендатору были переданы два экземпляра договора аренды, подписанные арендодателем.
Договор аренды ТС без экипажа был подписан арендатором с протоколом разногласий. Арендодатель указанный протокол разногласий не подписал.
Соглашение между сторонами по условиям договора аренды ТС без экипажа, с учетом протокола разногласий, достигнуто не было, в связи с чем данный договор был признан судом незаключенным. Однако суд частично удовлетворил требование о взыскании задолженности за аренду, поскольку исходил из фактически сложившихся между сторонами отношений, что подтверждалось представленными актами об оказанной аренде (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 15 декабря 2010 г. № 07АП-10080/10 по делу № А27-9606/2010).
Как описать предмет договора аренды ТС без экипажа
Условие о предмете договора аренды - это подробное описание, позволяющее определенно установить движимое имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды во временное владение и пользование или только во временное пользование (абз. 1 ст. 606 ГК РФ, п. 3 ст. 607 ГК РФ).
Поэтому в договоре необходимо указать, какое именно ТС передается арендатору во временное владение и пользование. Если это автомобиль, то указываются его марка, государственный регистрационный знак, идентификационный номер (VIN), год выпуска, номер и модель двигателя, тип и категория ТС, номер кузова, цвет, мощность и рабочий объем двигателя, серия и номер паспорта ТС, разрешенная максимальная масса, масса без нагрузки, номер свидетельства о регистрации ТС.
Если транспортных средств много, лучше сделать ссылку на приложение к договору с перечнем ТС. Сведения о ТС указываются в соответствии с правоустанавливающими и иными документами, имеющимися у арендодателя (например, свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС).
Примеры формулировки предмета договора аренды транспортного средства без экипажа
Вариант 1. «Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство: ГАЗ-21102; регистрационный знак - Т543НЕ99; идентификационный номер (VIN) - ХТА211020Х0325409; тип - седан; категория - В; год выпуска - 2000; двигатель - № Х02395409; цвет - белый; мощность двигателя (кВт/л. с.) - 51/70; паспорт ТС - серия 62АС № 776059; свидетельство о регистрации ТС - серия 45 ЕХ № 062540».
Вариант 2. «Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное владение и пользование за плату транспортные средства. Перечень подлежащих передаче транспортных средств указан в Приложении № 1 к настоящему договору».
Какие условия о неустойке и арендной плате имеет смысл включить в договор, чтобы минимизировать риски арендатора
Специфику ТС как предмета аренды необходимо учитывать и при формулировании условий об обязанностях и ответственности арендатора. Чтобы минимизировать риски арендатора, стоит предусмотреть в договоре следующие положения.
1. Условие об ограничении предельного размера неустойки.
Имеет смысл ограничить в договоре предельный размер неустойки при нарушении арендатором своих обязанностей. То есть установить максимальную сумму, которую арендодатель сможет взыскать с него в случае нарушения тех или иных положений договора, за которые такая ответственность установлена. Важнее всего установить такой предел для случаев задержки арендной платы.
Пример формулировки условия договора аренды ТС без экипажа о пределе ответственности арендатора
«В случае нарушения срока внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере ___ (указывается размер предельного процента) от суммы долга за каждый день просрочки. Общая сумма указанной неустойки не может превышать суммы месячной арендной платы, установленной в пункте ___ настоящего договора».
Суд в случае спора будет руководствоваться таким предельным размером и снизит размер неустойки, если арендодатель неправомерно будет требовать сумму, превышающую установленный в договоре предел.
Пример из практики : суд удовлетворил иск арендодателя к арендатору о взыскании неустойки по договорам аренды транспортного средства без экипажа, однако снизил ее размер, поскольку договоры предусматривали предельный размер неустойки
Стороны заключили два договора, по которым арендодатель передал транспортные средства для использования в целях погрузки горной массы и осуществления грузоперевозок. Арендная плата по двум договорам составила 60 000 руб. и 45 000 руб. в месяц соответственно.
Стороны предусмотрели в договоре, что в случае задержки арендной платы арендатор уплачивает арендодателю пени в размере 1 процента от суммы долга за каждый день просрочки, но не более месячной арендной платы.
Арендатор допустил просрочку внесения арендной платы в течение нескольких месяцев. В результате арендодатель потребовал оплатить задолженность за месяцы неоплаты (600 000 руб. и 620 000 руб. по двум договорам) и неустойку в общей сложности в размере 2 410 650 руб. Поскольку арендатор не исполнил данное требование, арендодатель обратился в суд с иском к арендатору о взыскании задолженности по договорам и неустойки.
Суд согласился с арендодателем по вопросу начисления задолженности по арендной плате (600 000 руб. и 620 000 руб.), однако требования в части неустойки удовлетворил только в размере 105 000 руб.
При этом суд сослался на условие договора о том, что независимо от периода фактической просрочки неустойка, начисленная на всю сумму долга, не может превышать размер месячной арендной платы (60 000 руб. - по договору № 1 и 45 000 руб. - по договору № 2). Довод истца о наличии у него права начислять неустойку на суммы долга по ежемесячной арендной плате суд исходя из буквального содержания условий договора счел необоснованным (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15 марта 2013 г. по делу № А27-13063/2012). В этом постановлении содержится и еще один интересный вывод (см. отдельный пример из практики).
2. Условие об освобождении от выплаты арендной платы (при определенных обстоятельствах).
Арендатору стоит предусмотреть в договоре условия, при которых он освобождается от выплаты арендной платы. Например, если транспортное средство находилось в ремонте не по вине арендатора. То есть если это был плановый ремонт или если необходимость ремонта возникла по вине арендодателя (например, если удастся доказать, что дефекты возникли до передачи ТС арендатору по причине ненадлежащего ухода за ТС или его ненадлежащей эксплуатации).
Пример формулировки условия договора аренды транспортного средства без экипажа об основании освобождения арендатора от выплаты арендной платы
«В случае необходимости планового ремонта или ремонта, необходимость которого возникла по вине Арендодателя, Арендатор передает Транспортное средство Арендодателю для проведения соответствующего ремонта по акту сдачи-приемки. Возврат Транспортного средства Арендатору производится также на основании акта сдачи-приемки с указанием в нем фактического времени пребывания Транспортного средства в соответствующем ремонте, а также настоящего пункта договора в качестве основания для его проведения. При этом Арендатор освобождается от выплаты арендной платы пропорционально указанному в данном акте фактическому времени пребывания Транспортного средства в соответствующем ремонте».
Арендатору важно проследить за тем, чтобы в акте о выбытии из аренды обязательно было указано основание такого выбытия со ссылкой на конкретный пункт договора, в котором говорится о таком основании. Если такой ссылки не будет, суд может встать на сторону арендодателя, указав, что в таком акте нет ссылки на договорное основание для освобождения арендатора от выплаты арендной платы.
Пример из практики: суд удовлетворил требование арендодателя о взыскании с арендатора задолженности по арендной плате, поскольку в актах вывода тепловозов из аренды отсутствовала ссылка на вывод из аренды по основаниям, предусмотренным в договоре аренды транспортных средств без экипажа
ОАО «Р.» (арендодатель) и ООО «Н.» (арендатор) заключили договор аренды локомотивов без предоставления услуг локомотивной бригады.
Арендодатель обратился в суд с иском о взыскании долга по арендной плате, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами.
Арендатор представил суду акты вывода тепловозов из аренды. Поскольку арендованные тепловозы находились во внеплановом ремонте и были возвращены арендодателю, арендатор полагал, что задолженность по арендной плате перед арендодателем отсутствовала и возникла переплата арендных сумм. Чтобы вернуть эти суммы, арендатор предъявил встречный иск.
Суд установил, что в договоре стороны предусмотрели основания как для начисления арендной платы, так и для освобождения от ее начисления. При этом стороны в договоре установили конкретные основания для освобождения от внесения арендной платы, а именно - нахождение тепловозов в плановом ремонте или по вине железной дороги.
Суд указал, что представленные арендатором «акты приема-передачи локомотивов из аренды свидетельствовали о том, что локомотивы выбывали из аренды по причине их технической неисправности без отметок либо ссылок на плановый ремонт либо на ремонт, необходимость которого возникла по вине арендодателя».
В связи с этим суд посчитал, что основания для освобождения арендатора от оплаты аренды тепловозов по представленным им актам вывода тепловозов из аренды отсутствовали, и удовлетворил иск арендодателя (постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 25 февраля 2013 г. по делу № А09-6771/2012).
