Договор передачи оборудования в аренду. Подводные камни договора аренды оборудования

Правовая суть аренды и лизинга

По договору аренды (регламентируется гл. 34 ГК РФ) допускается передача лишь индивидуально-определенных вещей, т. к. именно переданные арендатору вещи затем должны быть возвращены арендодателю. Соглашение о предоставлении родовых вещей предусмотрено ст. 822 ГК РФ и называется «товарный кредит». Российское право позволяет включать в договор аренды условия выкупа имущества, после чего оно становится собственностью арендатора.

В области аренды оборудования востребованным является договор лизинга, которому посвящены параграф 6 названной выше главы ГК РФ и специализированный федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 № 164-ФЗ (ред. от 31.12.2014).

Особенность, из-за которой договор лизинга выделен законодателем внутри договора аренды, состоит в том, что у арендодателя изначально нет в собственности имущества, которое он предоставит арендатору. Это имущество приобретается по указанию арендатора у названного им продавца. Таким образом, по своему экономическому эффекту лизинг близок к кредиту.

Аренда оборудования — это аренда движимого имущества, которое обычно предназначено для производства какой-либо продукции, оказания услуг или ведения специфической деятельности (например, торговое оборудование). При этом наличие в собственности или в аренде определенного оборудования может быть обязательным условием, без соблюдения которого нельзя вести работу. В результате такой договор чаще всего заключается между предпринимательскими структурами.

Споры между юридическими лицами об аренде производственного оборудования

Анализ судебной практики позволяет предотвратить возникновение типичных проблем, вытекающих из недостаточно тщательного и продуманного текста договора аренды.

Среди них:

Показательным примером в этой области является определение Верховного суда РФ от 06.03.2015 по делу № 307-ЭС15-238, А56-75480/2012. Используя чрезмерную сложность условий договора, истец пытался доказать их несогласованность (например, отсутствие идентифицирующих признаков отдельных предметов в перечне передаваемого оборудования). Однако, по мнению суда, фактически состоявшаяся передача предмета договора аренды подтвердила согласованность условий и то, что договор был заключен.

Для договора аренды оборудования формальное соблюдение письменной формы менее важно, чем фактическое согласие сторон о предмете договора и совершенные ими действия по передаче оборудования.

Приведем еще один пример из судебной практики — постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.04.2015 № Ф07-9821/2013 по делу № А21-1901/2013. Здесь конкурсный управляющий пытался добиться признания договора аренды оборудования недействительным в связи с тем, что арендная плата казалась ему завышенной. Однако суд отказал в удовлетворении заявленного иска, опираясь на то, что размер арендной платы свободно устанавливается сторонами и никак не ограничен законом.

Назначая арендную плату, стороны должны ориентироваться на существующую экономическую ситуацию, а не стремиться к соответствию каким-либо стандартам.

Договор аренды оборудования с актом приема-передачи

При заключении договора аренды оборудования следует выполнить ряд рекомендаций:

  1. Важно определить предмет договора и при этом точно назвать оборудование. Желательно указать какие-либо идентифицирующие признаки, позволяющие гарантировать возврат именно этого предмета, а не какого-то похожего на него. Это необходимо для того, чтобы предотвратить возникновение споров в момент, когда исполнение обязанностей по договору будет окончено.
  2. Необходимо тщательно планировать работу и указывать в договоре такой срок аренды, который будет соблюдаться сторонами. Если срок будет слишком большим, арендодатель будет получать плату в момент, когда оборудование уже не будет использоваться. Это невыгодно арендатору и может привести к судебным спорам. В то же время, если срок аренды окажется недостаточным, договор можно продлить, и арендатор имеет преимущественное право на это, однако арендодатель может потребовать установить новые условия арендной платы.
  3. Фактическую передачу оборудования арендатору необходимо оформить актом приема-передачи, который станет важнейшим доказательством действительности договора на случай возникновения спора.

Дополнение договора актом приема-передачи и указание в тексте договора, что этот акт является его неотъемлемой частью, приложением к нему — одна из важнейших особенностей заключения сделки по аренде оборудования.

Таким образом, в договоре аренды оборудования необходимо обратить особое внимание на точное описание передаваемого индивидуально-определенного оборудования и согласование цены, а также адекватный отношениям сторон срок аренды. Обязательным приложением к такому договору является акт приема-передачи, подтверждающий фактический характер отношений сторон.

Договор аренды оборудования с физическим лицом - образец и типовая форма встречаются на просторах интернета довольно часто. О том, в каких случаях можно заключить этот договор, а также о существенных моментах, на которые стоит обратить внимание, расскажем в этой статье.

Что такое аренда?

В соответствии с определением, данным в Гражданском кодексе, аренда — это такой вид правовых отношений, при которых одна сторона сделки предоставляет другой стороне свое имущество во временное пользование за определенную плату.

Арендовать можно все что угодно: как движимые вещи, так и недвижимость, землю, автомобили, бытовые приборы — всё то имущество, которое не теряет свойств в процессе использования. При этом заключаются разные виды договоров аренды, в которых контрагенты согласовывают стоимость аренды, сроки, различные условия по использованию вещи, включая возможность выкупить ее впоследствии или же варианты ответственности за утрату объекта недвижимости.

Под оборудованием понимаются любые устройства, инструменты, аппаратура, при работе на которых или с которыми можно достичь нужного результата. В ситуации, когда необходимое оборудование есть в собственности у другого человека или организации, а нуждающийся желает лишь эпизодически пользоваться им, придется заключить договор аренды оборудования.

Законодательное регулирование арендных отношений

Законодательство об аренде аккумулировано в Гражданском кодексе РФ. Глава 34 целиком посвящена арендным отношениям различных видов. Виды эти различаются в зависимости от предмета аренды, то есть тех вещей, которые предоставляются в пользование на время.

Конкретного раздела, относящегося к аренде оборудования, закон не содержит. Однако оценка приведенных законодателем норм позволяет отнести к сделкам по аренде оборудования правила и требования, предусмотренные для проката.

Кроме того, безусловно, договор аренды оборудования должен соответствовать общим условиям, предусмотренным для данного вида сделок.

Форма договора аренды оборудования

По общим правилам договор аренды может быть заключен и устно. Однако письменная форма обязательна, если:

  • срок аренды составляет больше года;
  • один из контрагентов является юрлицом (независимо от периода, на который заключается договор).

Договор проката как отношения между предпринимателем, предоставляющим вещи в аренду, и арендующим имущество физлицом должен всегда составляться в письменной форме.

Таким образом, если оборудование арендуется гражданином у гражданина, который не занимается на постоянной основе сдачей в аренду этого имущества, то арендное соглашение может быть заключено и в устной форме — «на словах». Однако во избежание проблем, связанных со взысканием платы за аренду, получением в аренду надлежащего вида имущества, возвратом арендуемой вещи в срок и в пригодном состоянии, рекомендуется заключать договор аренды в письменной форме.

При наступлении спорных случаев и обращении для их разрешения в суд, имея оформленный письменно договор, не придется привлекать свидетелей для доказывания своей правоты — достаточно будет предъявить служителю Фемиды документ, подписанный обеими сторонами арендных отношений.

Договор аренды оборудования: существенные условия

Существенным условием договора аренды вообще и аренды оборудования в частности является условие о предмете аренды. Если в договоре арендуемый объект не определен, то договор теряет всякий смысл и не будет считаться заключенным.

Относительно аренды оборудования нужно расписать максимально конкретно и точно, что за оборудование передается в аренду, с какими приложениями (деталями) и в каком состоянии. Согласовать качество передаваемого объекта можно непосредственно в момент передачи при помощи акта приема-передачи, который будет являться неотъемлемой частью договора. Во избежание каких-либо недоразумений и проблем при сдаче оборудования собственнику в акте нужно указать все имеющиеся дефекты, начиная с недостатков внешнего вида и заканчивая недокомплектом и проблемами в работе, если таковые имеются.

Вторым важным условием арендного договора является цена. Цена за использование арендованного имущества устанавливается целиком или частями в виде:

  • одномоментного платежа или периодических выплат;
  • согласованной доли от получаемого в результате использования оборудования вещественного результата;
  • оказываемых арендатором определенных услуг;
  • вещи, предоставляемой арендатором арендодателю в собственность или временное использование;
  • улучшений арендуемого имущества, на которые потратится арендатор.

Цена аренды может меняться в сроки, которые согласуют стороны договора, но не более чем 1 раз за год.

Арендная плата представлена в виде установленных платежей, периодических или единовременных.

Сроки аренды оборудования

Важным условием арендного договора является срок. По общим условиям его согласуют стороны сделки. При этом срок не прописан в договоре, сделка будет считаться бессрочной, то есть заключенной на неопределенный срок. Это не очень удобный вариант, так как при заключении арендной сделки на неопределенный срок каждая из сторон получает право отказаться от договорных отношений в любой момент, предупредив об этом вторую сторону за 30 дней до расторжения договора, а в отношении аренды недвижимости — за 3 месяца. В связи с вышесказанным целесообразно срок арендной сделки в договоре все-таки определять.

ВАЖНО! Договор проката заключается на срок до 1 года.

Даже если в договоре определен срок аренды, каждая из сторон имеет право досрочно расторгнуть отношения. Арендодатель может потребовать досрочного расторжения сделки в случаях, если арендатор:

  • нарушает договорные условия по использованию имущества;
  • использует имущество не по назначению;
  • значительно ухудшает объект аренды;
  • дважды не вносит вовремя плату за аренду;
  • не осуществляет капремонта имущества в установленные соглашением сроки.

Арендатор также может потребовать прекратить арендные отношения досрочно. Однако по общим основаниям сделать это он может только через суд и в следующих ситуациях:

  • арендное имущество не предоставлено;
  • арендодатель чинит препятствия в использовании арендованного имущества;
  • в имуществе обнаружились неоговоренные при заключении договора недостатки, которые препятствуют его использованию;
  • арендодатель не осуществляет положенного капремонта;
  • вещь оказалась в непригодном для использования состоянии не по вине арендатора.

В отношении же прокатной вещи арендатору не нужно обращаться в суд. Он имеет право досрочно вернуть ее арендодателю и расторгнуть отношения, предупредив о своих намерениях не позднее чем за 10 дней.

Где скачать договор аренды оборудования?

Скачать форму договора

Конечно, каждый договор должен составляться индивидуально, в зависимости от конкретной ситуации. Однако в простых случаях или в помощь для составления своего варианта договора документ можно скачать с любого из сайтов, содержащих типовые формы различных документов.

При этом типовая форма или образец договора аренды оборудования должны содержать такие разделы.

  1. Данные о месте и времени заключения договора.
  2. Информация о сторонах, заключающих договор, включая паспортные или учредительные данные и адрес.
  3. Определение предмета договора и объекта, который арендуется.
  4. Стоимость арендных услуг.
  5. Срок аренды.
  6. Вопросы о качестве и состоянии арендованного имущества, включая ремонт вещи.
  7. Права и обязанности сторон.
  8. Ответственность сторон за нарушения условий договора.
  9. Подписи и реквизиты сторон.

Нужно иметь в виду, что договор аренды является публичным документом, а значит, предоставляется всем желающим на равных условиях. Поэтому, если оборудование берется напрокат в специализированной фирме, арендатору, скорее всего, предложат подписать типовой бланк договора.

В предпринимательской деятельности возникают различные ситуации. Бывает кому-то необходимо оборудование, но свободных денег для покупки нет, поэтому выгоднее заключить либо договор аренды, либо договор аренды с правом выкупа. Бывает и наоборот, когда, есть оборудование, но по каким-то причинам оно не используется в своей деятельности, но для того, чтобы оно приносило доход, собственники сдают такое оборудование в аренду. Данная статья подскажет на какие нюансы необходимо обратить внимание сторонам при заключении договора аренды оборудования, чтобы избежать негативных последствий и финансовых потерь в случае судебных разбирательств.

При описании объекта договора аренды оборудования надо помнить, что если в договоре стороны не согласовали данные, позволяющие определенно установить имущество, которое передается арендатору, то в соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ условие об объекте считается несогласованным, а договор - не заключенным. Касаемо договора аренды оборудования арендатору необходимо знать, что судебная практика исходит из того, что если в договоре аренды не указан заводской номер арендованного оборудования, то объект аренды считается несогласованным, а договор — не заключенным. В таком случае арендодатель не может взыскать с арендатора плату за пользование переданным имуществом, а также неустойку за просрочку ее внесения, если арендатор будет отрицать фактическое пользование оборудованием. Поэтому, лучше всего при составлении договора перечень передаваемого в аренду оборудования сделать в качестве неотъемлемого приложения. В самом перечне четко отразить все индивидуальные признаки каждой единицы, а не только наименование и количество.

Если оборудование предоставляется для использования в определенных целях и это согласовано сторонами в договоре, то арендодатель обязан предоставить его в состоянии, пригодном для такого использования (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Чтобы арендодателю избежать претензий со стороны арендатора, а арендатору риска получить в аренду неисправное оборудование, лучше всего при передаче оборудования осмотреть его, проверить его исправность, составить акт приема-передачи, в котором подробно описать техническое состояние оборудования. Стороны в данном акте также смогут согласовать выявленные недостатки оборудования, срок их устранения и какая из сторон будет их устранять. Причем данная процедура важна больше арендатору, так как, если он без каких-либо претензий к подпишет акт приема-передачи оборудования, то он не вправе предъявлять претензии арендодателю по поводу состояния арендованного имущества и требовать с него убытки. Заодно, при подписании акта приема-передачи, арендатор вправе потребовать всю необходимую для пользования оборудованием техническую документацию, так как предоставление такой документации - это прямая обязанность арендодателя.

Кроме того, арендатору очень важно потребовать документы, подтверждающие право арендодателя сдавать в аренду оборудование. Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику (ст. 608 ГК РФ), но арендодатель может передать данное право. Но факт передачи права по передачи оборудования в аренду должен быть надлежаще оформлен. Так, например, если оборудование передается в субаренду, то в основном договоре аренды должно быть положение о том, что арендатор имеет право передавать оборудование в субаренду.

Еще одним из вопросов, который необходимо тщательно согласовать при заключении договора аренды оборудования, является вопрос о капитальном ремонте арендуемого оборудования. Если в договоре аренды не указано иное, то в силу п. 1 ст. 616 ГК РФ, обязанность по проведению капитального ремонта лежит на арендодателе. Если арендодатель договорился с арендатором, что обязанность по капитальному ремонту оборудования берет на себя арендатор, то в пункте договора об обязанности арендатора проводить капитальный ремонт также следует указывать, что арендатор капитальный ремонт проводит за свой счет. Иначе, арендатор сможет потребовать от арендодателя затрат на проведенный капитальный ремонт.